Vaga Auxiliar Administrativo com Inglês Fluente - RIO DE JANEIRO - RJ - URGENTE

Cargo: Vagas Urgentes Auxiliar Administrativo com Inglês Fluente

 

Local: RIO DE JANEIRO – RJ

 

(Dicas do Vagas Urgentes: Seja honesto ao descrever suas experiências)

 

Vaga Auxiliar Administrativo com Inglês Fluente

 

Consultoria situada no centro do Rio de Janeiro contrata para seu cliente:

Auxiliar Administrativo com Inglês Fluente

 

Principais atividades:

 

• Organização e manutenção de arquivos digitais e físicos;

 

• Procedimentos Administrativos do departamento;

 

• Inclusão no sistema e acompanhamento dos relatórios de despesa da Presidência, Dir. Financeira e Gerência de Mkt. Estratégico;

 

• Inclusão no sistema solicitação de materiais e serviços;

 

• Inclusão no sistema e acompanhamento de todos os pagamentos efetuados pelos departamentos;

 

• Solicitação de amostras e acompanhamento de tais pedidos;

 

• Distribuição de amostras e acompanhamento de tal distribuição via protocolo

 

• Solicitação interna de passagens e hospedagem do Presidente, Diretor Financeiro e Ger. De Marketing Estratégico;

 

• Scanear documentos;

 

• Imprimir e-mails, documentos e planilhas de Excel, incluindo a adequada configuração dos mesmos;

 

• Geração de relatórios quinzenais (sistema Apoio)

 

• Distribuição interna de documentos da Presidência, Dir. Financeira e Gerência de Mkt. Estratégico;

 

• Geração de Guias de Rótulo;

 

• Pesquisas e solicitação de materiais e cadastramento de másters e amostras junto à Recall;

 

• Fazer cópias;

 

• Cadastramento de fornecedores – providenciar documentação junto aos fornecedores para encaminhamento ao setor responsável pela inclusão no sistema.

 

Tipo de regime: Temporário

 

Necessário estar cursando Administração ou Secretariado

 

Pacote office avançado

 

Inglês: Fluente

 

Local de trabalho: Barra da Tijuca

 

Salario: 1400,00 mais benefícios.

 

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Interessados devem encaminhar currículo para rhconsultoria2011@yahoo.com.br  colocando no assunto Aux. Administrativo VG URG.

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